コンペ担当幹事の業務について ●担当幹事は、コンペ９日前(金曜日)の「申し込み締め切り日」までに受けた、「追加参加申し込み」または「キャンセル」等については、同金曜日午後７時までに運営委員会まで連絡してください。 ●「コンペ組合せご案内」は、委員会が作成し、すべての参加者へ配信または郵送します。 ●幹事は、「申し込み締め切り」または｢ご案内｣送付後に、｢新規申し込み｣を受けた場合は、委員会へ速やかに連絡し、委員会より受けた参加できるか否かの回答を、その新規申し込み者へ返答してください。 ●幹事が「申し込み締め切り」後、または｢ご案内｣送付後に、｢キャンセル｣を受けた場合は、委員会へ速やかに連絡してください。 ●幹事は、｢ご案内｣送付後、｢追加参加｣または｢キャンセル｣を受けた場合、コンペ当日、委員会が用意した「変更組合せ表」を受付にて参加者全員に配布してください。 ●参考までに、コンペ３日前の木曜日に、委員会は、ゴルフ場へ最終参加者数の連絡ならびに飲食内容・人数の確認を行ないます。 ●幹事は、コンペ当日集合時間の３０分前に受付業務を開始し、参加費の徴収を行い、参加者全員へスコアカードを配布してください。 ●幹事は、コンペ終了後、できるだけ速やかに成績結果の集計、順位ならびに各受賞者を決定し、成績発表ならびに賞品授与等のプレゼンテーションの司会・進行役をお願いします。なお、当日使用するすべての賞品は、委員会が準備します。 以上 2013年度役員 運営委員長 五社 会計 飯野 渉外・広報 岡 総務 中田 |
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